当団体は、会員、サポーター様、ボランティアやイベントに参加される皆様、(以下サポーターと表記）からご提供いただいた個人情報の重要性を認識し、以下のとおりサポーターの個人情報を管理し、適切に取り扱ってまいります。

 

1.　個人情報の利用目的

当団体は、サポーターの個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。予め同意をいただかない限り、個人情報を、以下の目的以外に利用することはありません。

・　当団体が行う取組に必要な手続きに使用するため

・　当団体の取組、寄付に関する情報をサポーターにご提供するため

・　国内外での活動で必要手続を行うため

 

2.　個人情報の第三者への提供

・ 当団体は、法令により認められている場合を除き、予めサポーターの同意を得ずして、個人情報を

 　第三者に提供いたしません。

 

3.　安全管理措置

　　サポーターの個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止

　　するための措置を講じます。

 

・　個人情報の取り扱いの委託

　　サポーターの個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務づけ、必要かつ適切

　　な監督を実施します。

 

・個人情報の共同利用

　　当団体は、以下に定める共同利用の目的の範囲内において、サポーターの個人情報を、以下のとおり共同利用いたします。

 

・他団体とのイベントや共同事業にサポーターが参加する場合の必要書類

・国内外での活動における必要手続き

 

4.　法令遵守及び方針の見直し
　　当団体が保有するサポーターの個人情報に関して適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、上記各項におけ

　　る方針を適宜見直し、改善していきます。

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5.　個人情報の開示、訂正及び利用停止等について

　　サポーターご本人から、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていた

　　だいたうえで、適切かつ迅速な処理に努めます。開示等のご請求に際しては、ご本人であることを確認させていただくために、

　　ご本人確認書類（免許証・パスポート等）の提示をお願いしておりますので、予めご了承ください。

　　当団体におけるサポーターの個人情報の開示に関するお問い合わせは以下の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡

　　ください。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　NGO一般社団法人　個人情報お問い合わせ窓口

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